Будет интересно

Нельзя передавать подотчетные суммы другому сотруднику

нельзя передавать подотчетные суммы другому сотруднику

Если есть подтверждение, расписка лица, оплатившего расходы, в том, что подотчетник вернул ему израсходованные деньги, то такие расходы можно учесть при расчете налога на прибыль.

Обоснование

Из рекомендации Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оформить приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо

Отчет по подотчетным суммам

В течение трех дней с окончания срока, на который был выдан аванс, сотрудник обязан отчитаться об истраченных деньгах. Для этого он должен представить в бухгалтерию авансовый отчет по унифицированной форме № АО-1 или по форме, разработанной организацией самостоятельно. Главное, чтобы в документе были предусмотрены все необходимые реквизиты.


Например, это могут быть товарные чеки, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т. д.

<…

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 8, Февраль 2012

Безошибочный подотчет.
Новые правила в вопросах – ответах

ПРО ПЕРЕДАЧУ ПОДОТЧЕТНЫХ

Директор взял деньги под отчет. Часть отдал секретарю, чтобы та купила в агентстве авиабилеты для командировки.
В итоге получилось, что сами билеты выписаны на директора, а в чеке стоит фамилия секретаря. Вправе ли директор компании включить такой расход в свой авансовый отчет?

Это спорный вопрос.
В прежнем порядке был прямой запрет на передачу подотчетных сумм одним работником другому. В Положении № 373-П такой оговорки нет. На первый взгляд это означает, что теперь не важно, кто именно израсходовал деньги.

Нельзя передавать подотчетные суммы другому сотруднику

Одним из условий возмещения работодателем командированных расходов работнику организации является факт осуществления затрат командированным лицом, в том числе и с использованием банковской карты работника. В этом случае к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.

Если оплата услуг командированного работника производится с банковской карты иного лица, и иное лицо подтверждает возврат средств, то оснований считать, что расходы понесены не командированным лицом, не имеется.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Вниманиеattention
Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.


Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр.

Инфоinfo
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. При этом выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Действующим законодательством напрямую не установлен запрет на передачу подотчетных наличных денежных средств одним работником другому. Хотя ранее, до 01.01.2012, передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещалась (п.

11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России 22.09.1993 N 40).

Затем сравните цель с результатом согласно документам, которые сотрудник приложил к своему отчету. Если они совпадают, значит, деньги использованы по целевому назначению.

Во-вторых, убедитесь в наличии оправдательных документов, которые подтверждают расходы, а также проверьте правильность их оформления и подсчет сумм.

Если сотрудник расплатился наличными, подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчетности.

А при расчетах по банковской карте – оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов. Суммы, израсходованные сотрудником согласно отчету, должны соответствовать суммам, указанным в платежных документах.

<…

Документальное подтверждение покупок

Помимо платежных документов, к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку.

Может ли подотчетное лицо передавать наличные подотчетные денежные средства другому лицу (работнику)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Действующие в настоящее время нормативные акты не содержат прямого запрета на передачу выданных под отчет наличных денежных средств одним лицом другому. Однако в таком случае подотчетному лицу будет затруднительно подтвердить расходование подотчетных сумм.

Обоснование вывода: Порядок выдачи денежных средств под отчет в настоящее время регламентируется пп.

6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У). Так, пп. 6.3 п.

Тогда он должен написать расписку в том, что подотчетник вернул ему деньги (письмо ФНС России от 22.06.11 № ЕД-4-3/9876).

<…

Письмо ФНС России от 22.06.2011 № ЕД-4-3/9876

Как следует из вашего обращения, счет за проживание в гостинице сотрудника банка, находящегося в командировке, был оплачен банковской картой, принадлежащей иному лицу, не являющемуся сотрудником банка. После возвращения из командировки наряду с иными документами, подтверждающими произведенные во время командировки расходы, сотрудник банка в качестве подтверждения понесенных им расходов дополнительно предоставляет расписку иного лица (либо в Банк иным лицом направлено письмо) с подтверждением того, что сотрудником банка возмещены иному лицу соответствующие расходы, произведенные с использованием его банковской карты.

Объясняется это следующим.*

Если направляете в командировку несколько сотрудников, но деньги выдаете одному из них, то следует назначить последнего ответственным. Он и будет отчитываться за командировку.

Законодательство не запрещает выдавать деньги на командировочные расходы ответственному лицу.
Такую форму выдачи закрепите приказом руководителя. В нем укажите обязанность ответственного сотрудника своевременно оплачивать проезд и услуги проживания в гостинице.

Запрет передавать подотчетные суммы другим командированным в Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-у, которым утвержден действующий кассовый порядок, отсутствует.* Так как суточные имеют адресный характер и выдаются из расчета на каждого человека, ответственный сотрудник может их раздать по ведомости на раздачу суточных.

1.

БСС «Система Главбух» не рассматривает хозяйственные операции с юридической точки зрения.

2. Если были приобретены именно те материальные ценности, на покупку которых были выданы денежные средства, то использование этих средств можно считать целевым.

3.

Важноimportant
В данном случае рисков, претензий со стороны проверяющих быть не должно. Запрета на передачу выданных под отчет наличных денежных средств одним лицом другому законодательство не содержит.

Официальных разъяснений об учете расходов в такой ситуации нет. Но в данном случае можно руководствоваться разъяснениями ФНС России об оплате расходов командированного сотрудника банковской картой другого лица.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *